PRIVACY STATEMENT

Wie zijn wij?

Als bekende, betrouwbare en zeer ervaren partner van het onderwijs biedt Onderwijs werving en selectie desk (verder: OWeSD) kwalitatieve oplossingen voor de invulling van vacatures. We stellen de ontwikkeling van mensen, groei van leiderschap en groei van onderwijskwaliteit centraal in alles wat we doen. Voor ons is werving en selectie in het onderwijs méér dan een match op basis van de competenties van de zorgcoördinator, teamleider, intern begeleider, schoolleider of (con)rector alleen. We brengen individuele (leiderschaps)kwaliteiten samen met de specifieke behoefte van een onderwijsinstelling. Dat doen we met aandacht en grote zorgvuldigheid.

Geen matchen & cashen

Zo dragen we bij aan het beste onderwijs en de ontwikkeling van mens en maatschappij. We doen daarom niet aan matchen & cashen; we streven ernaar waarde en betekenis toe te voegen. Dit onderscheidt ons van doorsnee werving en selectiebureaus. Ons werk is daarom geen abstract concept of verdienmodel; het is een mentaliteit. Je kunt altijd op een inhoudelijke en eerlijke reactie van ons rekenen. Onze drijfveer is het nastreven van maximaal resultaat voor zowel de school als de leerlingen. OWeSD acht het van groot belang om zorgvuldig om te gaan met jouw privacy en persoonsgegevens. OWeSD voldoet aan de AVG. In dit privacy statement leggen wij jou uit hoe OWeSD daarmee omgaat en wat jouw rechten zijn. Dit privacy statement is van toepassing op het gebruik van onze diensten, onze producten en op de activiteiten ten behoeve van marketing en uitvoering van de contracten met onze opdrachtgevers. Ook is dit privacy statement van toepassing voor mensen die solliciteren bij OWeSD.

Waarvoor verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verzorgen de werving en selectie van personeel in het onderwijs. De verantwoordelijke dient jou te informeren over het doel in jouw situatie.

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website bezoekt, een offerte aanvraagt, een contactformulier invult of een overeenkomst met ons aangaat dan verwerken wij gegevens. Wij verwerken deze gegevens zodat we onze producten en diensten kunnen leveren, facturen kunnen sturen en kunnen helpen en ondersteunen bij het maken van een goede match tussen kandidaat en vacature.

Kandidaten

Het gaat om informatie die jij aan ons verstrekt, waaronder naam, adres, postcode, woonplaats, geslacht, leeftijd, opleiding of opleidingsniveau, email, telefoonnummers, geboortedatum, cv en overige correspondentie tussen jou en OWeSD. Tests en vragenlijsten bevatten verschillende soorten
informatie, onder meer over jouw competenties, gedrag, persoonlijkheid en cognitief vermogen. Per vragenlijst/test wordt het doel toegelicht. Jouw gegevens worden uitsluitend, als samenvatting, aan mogelijke opdrachtgevers verstrekt nadat jij hiervoor schriftelijk/digitaal toestemming hebt gegeven.
Andere partijen krijgen jouw informatie niet. Wij kunnen ook feedback, opmerkingen en vragen verzamelen die we van jou hebben ontvangen via service gerelateerde communicatie en activiteiten, zoals bijeenkomsten, telefoongesprekken, documenten, chats en e-mails.

Opdrachtgevers

Wij registreren de naam en contactinformatie van jouw organisatie, telefoonnummer, functie en emailadres. Je krijgt de gegevens van een kandidaat zoals hierboven beschreven, echter uitsluitend nadat deze kandidaat een schriftelijk/digitaal akkoord hiervoor aan OWeSD heeft verstrekt. Correspondentie tussen jou en OWeSD wordt door ons bewaard, naast de contractuele verplichtingen tussen jou en OWeSD. Wij kunnen ook feedback, opmerkingen en vragen verzamelen die we van jou hebben ontvangen via service gerelateerde communicatie en activiteiten, zoals bijeenkomsten, telefoongesprekken, documenten, chats en emails. Ook kunnen telefoongesprekken opgenomen worden ter verbetering van onze dienstverlening. Verder Wij kunnen jouw informatie ook gebruiken voor het volgende:

• Je informatie sturen over onze diensten en producten die je bij ons afneemt of wilt afnemen;
• Je informatie te sturen over activiteiten, evenementen en promotie van onze diensten en producten;
• Antwoorden op een contactformulier dat je bij OWeSD hebt ingevuld;
• Opvolging geven aan binnenkomende verzoeken (e-mails, chats, telefoontjes, klantondersteuning);
• Voldoen aan contractuele verplichtingen, zoals opdrachtbevestiging, factuur, herinneringen;
• Contact opnemen om jouw mening te vragen over onze dienstverlening en producten;Het verwerken van een sollicitatie.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonlijke gegevens? Wij bewaren persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor de persoonlijke gegevens zijn verzameld en houden er daarbij ook rekening mee dat we jouw vragen kunnen beantwoorden of mogelijke problemen kunnen oplossen, kunnen voldoen aan de wettelijke vereisten van de toepasselijke wetgeving, rechtsvorderingen/klachten kunnen behandelen en de gegevens kunnen beschermen. Dat betekent concreet dat wij jouw persoonlijke gegevens gedurende een redelijke termijn na jouw laatste interactie met ons behouden. Wanneer de persoonlijke gegevens die wij hebben verzameld, niet meer nodig zijn, zullen we deze gegevens op een veilige manier verwijderen.

Recht op inzage, meenemen of rectificatie of verwijderen van de persoonsgegevens

Je hebt het recht op inzage, meenemen, rectificatie of verwijderen van jouw persoonsgegevens. Wanneer jij hiervan gebruik wilt maken kun je hiertoe een schriftelijk verzoek indienen bij OWeSD via info@onderwijswervingenselectiedesk.nl. Je kunt op basis van de uitkomsten OWeSD verzoeken om jouw gegevens aan te passen als die feitelijk onjuist, onvolledig of irrelevant zijn. Wij zullen binnen 1 maand op jouw verzoek reageren. We laten je weten wat de eventuele consequenties zijn van het voldoen aan jouw verzoek (bijvoorbeeld dat we de testresultaten niet meer mogen bewaren en wij jou daardoor ook niet meer kunnen voorstellen aan een mogelijke opdrachtgever).

Gebruik van persoonsgegevens door derden

OWeSD verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, behalve aan mogelijke opdrachtgevers zoals hierboven beschreven, echter uitsluitend nadat jij hiervoor schriftelijk/digitaal toestemming hebt gegeven. Wij zullen nooit jouw gegevens verkopen aan andere partijen.

Cookies

Als je gebruik maakt van de website van OWeSD en de producten en diensten die daarop te vinden zijn, dan laat je gegevens bij ons achter. Bovendien laat de website een aantal soorten cookies op je computer achter. Die worden gebruikt om de website beter te laten werken op jouw apparaat. Hieronder kun je lezen welke gegevens OWeSD kan verzamelen, waarom we dat doen en wat we met die gegevens kunnen doen. Ook kun je lezen welke cookies we gebruiken en waarom. Om onze website beter en sneller te laten functioneren en om deze te kunnen afstemmen op jouw voorkeuren, worden bepaalde gegevens betreffende jouw gebruik van onze website verzameld. Deze informatie kan verzameld worden door gebruik te maken van zogenaamde ‘cookies’. Dit zijn kleine tekstbestanden die door de bezochte webpagina automatisch op jouw computer worden geplaatst. Je kunt het gebruik van cookies via de instellingen van jouw browser uitschakelen. Dit kan echter tot een minder goede werking van onze website leiden. Ook derde partijen kunnen cookies plaatsen en internetgedrag volgen.

Cookies door derden

Bij het bezoeken van onze website www.onderwijswervingenselectiedesk.nl worden ook cookies
geplaatst door de volgende derde partijen:

• Google Adwords (t.b.v. relevante advertentiecampagnes en conversietracking);
• Google Analytics (t.b.v. relevante advertentiecampagnes, het analyseren van bezoeken en verkeersbronnen en conversietracking);
• Google Console (t.b.v. het analyseren van bezoeken en verkeersbronnen);
• Leadinfo (t.b.v. het analyseren van bezoeken en verkeersbronnen).

Hoe komen wij aan jouw gegevens?

Als je gebruik maakt van de website www.onderwijswervingenselectiedesk.nl, dan laat je soms persoonsgegevens bij ons achter. Je laat op de volgende manieren je gegevens bij ons achter:

• Navigatie door de website;
• Invullen van formulieren;
• Aanmelden voor de nieuwsbrief;
• Daarnaast kun je ook telefonisch, per email, per post of via sociale mediagegevens bij ons achterlaten.

Wat doen we met jouw gegevens?

OWeSD bewaart en verwerkt jouw gegevens met de volgende doelen:

• Verzamelen en analyseren van statistieken ten einde de website te optimaliseren;
• Het leveren van producten en diensten die je van ons afneemt (nieuwsbrief, zoeken naar een klus in het onderwijs, gebruik maken van werving en selectie);
• Het afwikkelen van betalingen;
• Het opbouwen van contacthistorie.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Je gegevens worden veilig opgeslagen en verzonden via de website. Zo hebben we een SSL-certificaat op onze website. Wie niets met jouw gegevens te maken heeft kan er simpelweg niet bij. OWeSD streeft ernaar jouw gegevens met de meest recente beveiligingstechnieken en versleutelingsmethoden op te slaan en te verzenden. Daarbij maken we ook gebruik van derde partijen waarmee we verwerkingsovereenkomsten hebben afgesloten. Privacy is gewaarborgd.

Contact, mailing en/of reclame

Mocht je toch mail of ongewenste reclame ontvangen dan kan je altijd aangeven dat je niet meer wilt dat wij contact met je opnemen. Aan het afmelden zijn nooit kosten verbonden.

Websites van derden

Dit privacy en cookie statement is niet van toepassing op websites van derden die via deze website via links kunnen worden bezocht.

Meldpunt kwetsbaarheden

Ben je deskundig en ontdek je een kwetsbaarheid op onze website? Help ons dan door deze kwetsbaarheid te melden aan  info@onderwijswervingenselectiedesk.nl. Zo kunnen we samen de veiligheid en betrouwbaarheid van onze website verbeteren.

Overige rechten

Als je ontevreden bent over de wijze waarop jouw persoonlijke gegevens bij OWeSD zijn verwerkt, dan stellen wij het op prijs dat je in eerste instantie contact met ons opneemt via: info@onderwijswervingenselectiedesk.nl. Blijf je ontevreden? Dan heb jij het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tot slot

Dit privacy statement kan in de loop van de tijd gewijzigd worden, bijvoorbeeld als de wet verandert of wij bepaalde verwerkingen toevoegen of staken. De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd en wij raden je aan deze regelmatig te raadplegen.